Formatul PDF este acum standardul documentelor digitale, deoarece menține formatarea, graficele și tabelele de pe orice tip de computer sunt deschise (datorită programelor speciale de gestionare a PDF; dintre care cel mai cunoscut este cu siguranță Adobe Acrobat Reader) . Dar, dacă generăm adesea fișiere cu Wold, Excel și PowerPoint pentru lucru, trebuie să avem la îndemână instrumente valide pentru a putea converti aceste fișiere de document în PDF, rapid, rapid și mai ales compatibile. Prin urmare, în acest ghid am colectat toate metodele, instrumentele și programele de convertire a documentelor Office în PDF ; multe dintre aceste metode sunt deja integrate în sistemul de operare sau în suita Office, dar dacă dorim să obținem rezultate profesionale din conversie, putem utiliza, de asemenea, programe gratuite specifice pentru conversie.
CITEȘTE ȘI: Cum se convertesc documentele Office în PDF
Cum se convertesc fișierele DOC, XLS și PPT în PDF
Pentru a converti eficient fișierele DOC, XLS și PPT în PDF, vă recomandăm să citiți toate capitolele de mai jos, astfel încât să puteți găsi cel care se potrivește nevoilor dvs. de muncă sau de acasă. Toate metodele sau programele descrise sunt gratuite: nu va trebui să cheltuim un singur euro pentru a converti fișierele Office în PDF!Imprimantă virtuală în Windows 10
Windows 10 vă permite să „imprimați” orice tip de document deschis pe Office direct în PDF. Pentru a profita de această funcționalitate, pur și simplu apăsați CTRL + P în programul Office utilizat (Word, Excel, PowerPoint etc.), apoi selectați imprimanta virtuală numită Microsoft Print în PDF .
După selectarea imprimantei, faceți clic pe butonul Imprimare din partea de sus; va apărea o fereastră a managerului de fișiere, în care va trebui să alegem folderul de salvare și numele care va fi dat fișierului (care va fi salvat în format PDF). Pentru a obține fișierul efectiv, tot ce trebuie să facem este să apăsați Salvare, pentru a genera PDF-ul documentului deschis în acel moment.
Exportați în PDF pe Office 2010 sau o versiune ulterioară
Dacă folosim Office 2010, 2013 sau mai târziu, putem salva orice fișier PDF fără a utiliza programe suplimentare sau fără a utiliza imprimante virtuale. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să facem este să deschidem sau să creăm documentul într-unul dintre programele Office, apoi accesăm meniul File și alegem Save As ; din linia Salvare după cum alegem, dintre numeroasele formate disponibile, formatul PDF. Înainte de a salva, puteți alege, de asemenea, dacă minimizați dimensiunea fișierului PDF (ideal dacă trebuie trimis prin e-mail sau publicat pe Internet) sau dacă îl păstrați normal.
În Office 2019 putem exporta direct în PDF păstrând formatarea originală a documentului; pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Fișier din partea de sus, mergeți la Export și faceți clic pe Creare PDF / XPS . Se va deschide o nouă fereastră a managerului de fișiere, unde putem alege calea pentru a salva fișierul, numele acestuia și tipul de PDF care va fi creat.
În plus față de butoanele Optimizează pentru butoane, putem personaliza crearea de PDF-uri făcând clic pe Opțiuni . Pentru a crea PDF-ul propriu, tot ce trebuie să facem este să facem clic pe Publicare .
Exportați în PDF pe LibreOffice
Folosim suita gratuită LibreOffice ca alternativă la Microsoft Office ">Fereastra managerului de fișiere a sistemului de operare se va deschide din nou, unde va trebui să alegem doar calea de salvare și numele fișierului PDF care va fi creat.
Imprimante PDF virtuale
Dacă avem Windows 7 ca sistem de operare, putem converti fișiere DOC, XLS și PPT în PDF folosind imprimante virtuale pentru a crea PDF. Cel mai bun program de acest tip este cu siguranță doPDF, disponibil gratuit.
Acest program ușor și rapid este instalat ca și cum ar fi o imprimantă nouă și este utilizat într-un mod similar celui integrat în Windows 10: începeți procesul de imprimare pe programul Office (cu CTRL + P) și alegeți doPDF ca imprimantă virtuală, deci pentru a crea un fișier PDF.
Comparativ cu metodele văzute până acum, acest program vă permite să personalizați câteva aspecte ale PDF-ului, cum ar fi informațiile documentului și calitatea conversiei (pentru a genera fișiere mai mici): de aceea îl putem folosi în siguranță chiar și pe Windows 10 ca alternativă la imprimanta integrată și instrumentul prezent. în interiorul suitei Office.
Pentru a aprofunda discuția, vă invităm să citiți ghidul nostru despre Cele mai bune imprimante virtuale pentru a crea pdf din documente și pagini web, gratuit pentru Windows .
Convertiți mai multe fișiere Office în PDF
Dacă avem multe documente DOC, Excel și PPT pentru a le converti în PDF toate la un loc, putem folosi programul gratuit DocuFreezer.
Programul vă permite să încărcați orice tip de document generat cu Office (și nu numai) și să convertiți grupuri de fișiere în PDF; pentru a-l folosi, tot ce trebuie să facem este să tragem fișierele în interfață (sau să folosim butonul Adaugă fișiere ), să alegem formatul PDF ca tip de fișier de ieșire și să facem clic pe butonul Start din partea dreaptă sus pentru a începe conversia multiplă.
concluzii
După cum am văzut, avem o varietate de metode și programe pentru a converti fișierele DOC, XLS și PPT în PDF gratuit, trebuie doar să îl alegem pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre de muncă.Dacă, pe de altă parte, dorim să derulăm procesul invers, adică conversia PDF în documente Office, vă invităm să citiți ghidul nostru pentru cele mai bune programe pentru a converti PDF în documente . Dacă, pe de altă parte, trebuie să semnăm PDF-uri importante, vă sfătuim să citiți articolul nostru despre cum să semnați documente PDF și documente pe PC, Mac Android, iPhone, iPad .
