Fișierele PDF sunt printre cele mai utilizate pentru schimbul de documente în format digital atât acasă, cât și profesional. Crearea de PDF-uri nu este dificilă (există programe speciale), dar pot apărea dificultăți atunci când avem documente realizate cu Office (prin urmare .doc, dar și foi de calcul și prezentări) pe care dorim să le convertim în PDF pentru a le putea partaja mai ușor, dat fiind faptul că PDF-urile sunt recunoscute și citite de orice sistem de operare modern (pe Windows 10 Edge se poate citi și PDF-uri, dacă nu avem încă Adobe Reader instalat).
În acest ghid vă vom arăta toate metodele valide pe care le putem folosi pentru a converti documente Office (Word, Excel și Powerpoint) în PDF într-un mod complet gratuit, fără a fi necesar să cumpărați niciun tip de program plătit.
CITEȘTE ȘI -> Top 10 programe pentru a edita PDF
Convertiți documentele Office în PDF cu o imprimantă virtuală
Începând cu Windows 8.1 (prin urmare și în Windows 10 ), Microsoft a integrat în sistemul de operare o imprimantă virtuală capabilă să salveze fiecare document sau imagine în PDF, astfel încât să creeze fișiere PDF în fiecare program care acceptă imprimarea, prin urmare, a inclus suita Office (dar putem folosi orice alt program compatibil).
Pentru a utiliza această imprimantă, deschideți pur și simplu meniul Fișier din partea stângă sus și faceți clic pe butonul Imprimare (calea este practic identică pe orice program Windows care poate deschide documente Office, cel mult puteți găsi o pictogramă directă pentru imprimare în bara de instrumente).
Printre imprimantele disponibile, selectați Microsoft Print to PDF, verificați proprietățile documentului creat și faceți clic pe Print .
Se va deschide o fereastră de explorator de resurse unde putem alege unde să salvăm fișierul PDF creat din documentul Office.
Această metodă este cea mai rapidă modalitate de a converti documentele Office în PDF, deoarece putem crea PDF-ul deja la scrierea sau revizuirea documentului Office, astfel încât nu trebuie să folosim alte programe.
Dacă tot folosim Windows 7 ca sistem de operare, va trebui să integrăm imprimanta PDF virtuală prin programe terțe; cel mai bun pe care îl putem instala este doPDF, disponibil pentru descărcare gratuită de aici -> doPDF .
Începem instalarea programului, care va aduce, de asemenea, cadrul .NET (necesar pentru funcționarea imprimantei virtuale) și un plugin care se integrează direct în Office pentru imprimarea PDF-urilor (de prisos, deoarece va fi suficient să folosiți imprimanta creată de program. ).
La sfârșitul instalării, pur și simplu deschideți Office sau orice alt program folosit pentru a deschide documente, lansați documentul dorit și deschideți în final meniul Fișier -> Tipărire .
Selectăm printre imprimantele disponibile doPDF 9 și confirmăm să creăm PDF-ul pornind de la orice document Office.
Pe lângă DoPDF, există și alte programe gratuite de imprimantă virtuală pentru a crea pdf cu ajutorul cărora puteți converti orice document imprimabil.
Convertiți documentele Office în PDF prin LibreOffice
O altă metodă pe care vă recomandăm să o utilizați pentru a converti documentele Office în PDF este să instalați suita Office LibreOffice gratuită pe computer, descărcabilă de pe linkul de aici -> LibreOffice .
Această suită gratuită este compatibilă cu Windows, Mac și GNU / Linux, astfel încât poate fi utilizată pentru a converti documentele Office în PDF pe orice tip de computer.
După ce instalatorul a fost descărcat, porniți-l și faceți mereu clic pe Următorul în timpul instalării, programul este în siguranță și nu prezintă surprize proaste (cum ar fi programe suplimentare sau bare de instrumente).
La final deschidem LibreOffice și îl folosim pentru a deschide fișierul creat cu Office; automat suita va deschide programul potrivit pe baza extensiei de fișiere (Documente cu Writer, foi de calcul cu Calc și prezentări cu Ingress).
După ce documentul Office este încărcat, îl puteți converti în PDF, făcând pur și simplu clic pe meniul Fișier din partea stângă sus și utilizând elementul Export în format PDF .
Programul va alege calea de destinație unde să salveze documentul în PDF, tot ce rămâne este să indicăm folderul nostru preferat pentru a efectua conversia.
Pe lângă meniul Fișier, puteți găsi o pictogramă în bara de instrumente în formă de PDF, care poate fi utilizată pentru a obține aceeași funcționalitate fără a deschide meniul.
Convertiți documentele Office în PDF online
Dacă nu dorim să utilizăm programe pentru a converti documentele Office în PDF, ne putem baza pe site-urile de conversie prezente online, unde va fi suficient să încărcăm fișierul Office pe care dorim să-l convertim și să începem procesul, astfel încât să obținem descărcarea fișierului convertit în PDF direct în interiorul browserului.
Această metodă este cea mai bună de utilizat pe PC-urile companiei cu blocuri atunci când instalați software nou, astfel încât să puteți converti în PDF fără a fi nevoie să solicitați administratorului de sistem permisiunea de a instala un program nou.
Mai jos am creat o listă cu toate cele mai bune site-uri care oferă conversia documentelor Office în PDF într-un mod rapid și gratuit.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Conversia PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Funcționarea acestor site-uri urmează un model identic, indiferent de site-ul ales: vi se va cere să încărcați fișierul Office pentru a fi convertit (alegându-l de pe hard disk), site-ul se va converti în câteva secunde și vă va oferi să descărcați fișierul convertit prin intermediul același browser.
În unele cazuri, este posibil să introducem și o adresă de e-mail unde să trimiteți fișierul, astfel încât să-l trimiteți și colegilor sau căsuței dvs. de e-mail ca rezervă.
Convertiți documentele Office în PDF pe smartphone-uri și tablete
Dacă dorim să convertim documentele Office în PDF din dispozitivul nostru portabil, va trebui să folosim aplicații specifice în funcție de sistemul de operare utilizat pe smartphone-uri sau tablete.
1) PDF Converter (Android)
Pe dispozitivele Android vă recomandăm să folosiți aplicația PDF Converter, disponibilă aici -> PDF Converter .
Cu această aplicație, pur și simplu încărcați documentul Office pe care intenționăm să-l convertim și confirmăm conversia pentru a obține imediat fișierul PDF dorit în memoria internă a dispozitivului.
Pe lângă conversia în PDF, vă permite, de asemenea, să convertiți PDF în format Office și să gestionați imagini JPEG (de exemplu, dacă avem fișiere scanate cu scanerul), astfel încât să le îmbinăm și să le convertim în PDF.
2) Documente PDF Converter în PDF (iOS)
Dacă avem un dispozitiv Apple (iPhone sau iPad) și dorim să convertim documentele Office în PDF, va trebui să folosim aplicația gratuită PDF Converter Documents to PDF, disponibilă pentru descărcare de aici -> PDF Converter Documents to PDF .
Această aplicație vă permite să convertiți orice tip de document Office în PDF, să semnați documente care trebuie semnate sau compilate și să convertiți imagini JPEG stocate în memoria dispozitivului în PDF, utile dacă am scanat cu scanerul și dorim să combinați-le într-un singur fișier PDF pentru a le partaja sau trimite prin e-mail.
Dacă căutăm aplicații care pot scana documente pe hârtie și le pot converti imediat în PDF, vă trimitem la citirea următorului ghid.
CITEȘTE ȘI -> Aplicație scaner documente PDF pentru Android și iPhone
