Când deschidem un nou cont online cu o bancă sau un cont de comerț electronic, ni se solicită adesea să completăm și să semnăm un contract. Pentru a semna contractul trebuie să semnați de mână, apoi un PDF este trimis pentru a fi tipărit, completat și trimis prin poștă obișnuită sau prin fax.
Dacă serviciul este în prim plan, este, de asemenea, posibil să semnați contractul digital și să îl trimiteți prin e-mail sau PDF.
În alte scenarii, în schimb, ni se va furniza un chestionar sau un formular care trebuie completat în întregime, întotdeauna în format PDF: în aceste cazuri, foile care vor fi tipărite pot fi numeroase, încetinind productivitatea (deoarece ulterior va trebui să le scanăm pentru a le putea raporta în PDF compilat).
Pentru a completa formularele PDF furnizate fără a fi necesară tipărirea documentelor, sunt disponibile diferite programe și site-uri web pentru a efectua această sarcină.
În acest ghid vă vom arăta cele mai bune programe și site-uri pentru completarea formularelor PDF fără tipărire.
În acest fel vom putea primi orice tip de document pentru a fi completat sau semnat și va acționa direct de la PC, smartphone sau tabletă, economisind hârtie și cerneală.
Programele și site-urile recomandate în acest ghid sunt gratuite și pot fi de asemenea utilizate la birou fără probleme.
CITEȘTE ȘI: Semnați PDF-uri și documente gratuit cu Acrobat DC pe computer, tabletă și telefon mobil .
1) Adobe Acrobat Reader
Cel mai faimos program de gestionare a PDF-urilor este, fără îndoială, Adobe Acrobat Reader, omniprezent pe fiecare computer.
Odată instalat pe computer, tot ce trebuie să facem este să deschidem PDF-ul și să-l compilăm și, în bara laterală dreaptă, să selectăm elementul Compilare și semn .
În mod alternativ, putem face clic și în partea de sus din meniul Instrumente și selectăm Completare și semnare .
La deschiderea acestui meniu vom vedea modificarea PDF originală, cu câmpurile care pot fi redactate și câmpurile în care puteți introduce orice semne evidențiate în albastru sau galben.
Dacă trebuie să semnăm un document, trebuie doar să faceți clic pe Semnătura -> Adăugare semnătură în partea de sus, faceți clic pe câmpul unde este necesară semnătura și așteptați să apară meniul semnătură Adobe.
Tipăm semnătura noastră în câmp sau încărcăm un desen sau o imagine a acestuia, astfel încât să putem obține o semnătură mai realistă.
Când cererea de semnătură este completă, faceți clic pe Aplicați și Salvați în partea de sus pentru a salva PDF-ul completat și semnat.
Dacă dorim să semnați sau să compilați PDF-uri de pe smartphone-uri sau tablete, pur și simplu descărcați Adobe Acrobat Reader pentru Android și iOS gratuit.
Din aplicație, faceți pur și simplu clic pe fișierul PDF pentru a fi compilat, apoi selectați butonul în formă de creion din partea de jos și faceți clic pe articolul Compilați și semnați .
Pentru completarea câmpurilor putem folosi butonul Ab, butonul bifare și butonul în formă de stilou (pentru semnături).
2) Editor PDF-XChange
Un alt program foarte util pentru completarea formularelor PDF fără tipărire este PDF-XChange Editor.
După descărcarea și instalarea lui pe PC, porniți-l căutând numele acestuia în meniul Start Windows, apoi încărcați PDF-ul pentru a fi modificat făcând clic pe Fișierul de sus -> Deschide .
Imediat după încărcarea PDF-ului editabil, în partea de sus va apărea o bară cu cuvintele „ Acest document conține câmpuri care pot fi redactate ”; asigurați-vă că evidențiați aceste câmpuri făcând clic pe butonul Evidențiați câmpurile din bară.
Acum nu mai rămâne decât să parcurgeți paginile, pentru a găsi câmpurile care pot fi redactate (evidențiate în albastru).
Pentru a aplica semnătura, accesați partea din document care o solicită și faceți clic pe documentul Semnați sus sau, alternativ, accesați meniul superior Câmpuri -> Semnătură .
CITEȘTE ȘI: Introduceți text pe un pdf completând câmpurile de pe computer
3) LibreOffice
Ca alternativă la Adobe Acrobat Reader, putem folosi suita Office LibreOffice.
Cu această suită putem încărca PDF-uri și le putem modifica simplu și imediat, folosind programul Draw.
După instalarea LibreOffice, căutăm programul Draw în meniul Start, apoi îl deschidem și selectăm meniul File -> Open în colțul din stânga sus.
Din fereastra managerului de fișiere selectăm fișierul PDF care urmează să fie modificat; aceasta va fi încărcată în interfață, cu toate paginile vizibile în bara laterală din stânga.
Pentru a face modificări, trebuie doar să faceți clic pe câmpurile care pot fi redactate și tastați pe tastatură; pentru a adăuga semnături în schimb, putem încărca o fotografie cu aceeași, făcând clic pe meniul de sus Insert -> Imagine .
4) SmallPDF (site)
Cele pe care le-am arătat mai sus sunt cele mai eficiente programe gratuite pentru completarea formularelor și semnarea documentelor PDF care au ajuns la serviciu sau acasă, după înregistrarea la un serviciu important (de exemplu o bancă).
Dar, pe lângă programe, este posibil să folosiți și site-uri pentru a aplica semnături online, foarte utile în scenariile în care PC-ul companiei este blocat și nu permite adăugarea de programe.
În acest caz, unul dintre cele mai bune site-uri web este fără nicio îndoială SmallPDF, cel mai bun instrument pentru crearea gratuit de fișiere PDF online, care oferă două pagini dedicate semnării PDF și editării PDF.
Alegem pagina cea mai relevantă pentru modificarea pe care intenționăm să o realizăm, apoi tragem fișierul PDF în fereastră, pentru a-l încărca imediat în interfață.
Odată încărcat, putem adăuga text în câmpuri folosind butonul Adăugare text din partea de sus, aplicăm semne cu butonul Draw și, în sfârșit, aplicăm o semnătură folosind butoanele Adăugare imagine sau Draw .
Dacă, în schimb, utilizăm pagina SmallPDF dedicată semnăturii, pur și simplu încărcați fișierul în interfață, apoi faceți clic pe Semnătura din partea de sus.
Pentru a aplica semnătura putem desena semnătura liberă (foarte dificil), încărcați o fotografie cu semnătura sau puteți face o fotografie cu semnătura prin cameră.
După finalizarea modificărilor, faceți clic pe Aplicare și Salvare, pentru a putea descărca noul PDF compilat în fiecare câmp.
5) FillAnyPDF.com (site)
Un alt site pe care îl putem folosi pentru a edita PDF-uri este FillAnyPDF.com, cu care vom putea completa și semna documentul direct online .
FillAnyPDF necesită înregistrarea unui cont gratuit cu care este posibil să încărcați fișierul PDF care conține câmpuri de completat; fără înregistrare, însă, vă permite să editați un singur document făcând clic pe butonul Editați un document .
Se va deschide o fereastră nouă, unde puteți trage PDF-ul pentru a fi modificat; alternativ, putem deschide întotdeauna managerul de fișiere cu butonul Parcurgere .
În câteva minute, PDF-ul va fi încărcat în interfață și putem face toate modificările necesare, folosind butoanele din bara superioară a site-ului: pentru a scrie, folosim butonul Type, pentru a pune semne pe care le folosim butonul Draw în timp ce pentru a semna documentul pe care îl utilizăm butonul Semnătură .
La sfârșitul modificărilor, putem tipări fișierul folosind butonul Imprimare din partea de sus sau descărcăm o copie a PDF-ului modificat făcând clic pe butonul Descărcare .
Dacă căutăm alte site-uri și programe pentru completarea formularelor PDF fără tipărire, vă invităm să citiți ghidul nostru de mai jos.
CITEȘTE ȘI -> Cum editați fișierele pdf, extrageți textul și convertiți-le în documente
