Odată, pentru a prelua un document public, a fost necesar să ajungeți la cea mai apropiată sucursală a municipalității sau a organismului public și să așteptați cu răbdare la coadă, împreună cu multe alte persoane. Din fericire, tehnologia avansează și, chiar și în Italia, este posibil să accesați (în numeroase municipalități și organisme publice) toate documentele necesare pur și simplu folosind identitatea digitală sau SPID. Datorită acestui instrument vom putea să ne prezentăm la ghiseul online ca și cum am fi „în carne și sânge”, având în vedere că vom oferi site-ului un certificat de identitate legat de documentele noastre personale (prin urmare, furnizăm dovada că suntem noi cei care solicită accesul la serviciu).
Indiferent de nevoia dvs. cu organismele publice, în acest ghid vă vom arăta, pas cu pas, întreaga procedură de activare a SPID, astfel încât să puteți solicita orice tip de aplicație online sau servicii de acces legate de administrația publică (INPS, INAIL, Agenția de venituri etc.).
CITEȘTE ȘI -> Cum obțineți o adresă de e-mail PEC (e-mail certificat)
SPID nu este o simplă combinație de nume de utilizator și parolă: este cheia noastră de acces la servicii publice, deci extrem de personală. Nu scriem coduri sau referințe la SPID nicăieri și ne bazăm pe memoria noastră sau fișierele criptate pentru a stoca cele mai importante informații, deoarece restaurarea accesului la un SPID ar putea fi mai dificilă decât simpla recuperare a parolei făcute cu alte site-uri online.
1) Alegerea furnizorului SPID
Serviciul SPID este oferit de unii furnizori online care, în colaborare cu statul italian, permit oricărui cetățean să își obțină identitatea digitală rapid și ușor.Furnizorii autorizați să ofere acreditări SPID cetățenilor privați sunt:
- Aruba ID
- PosteID
- Infocert ID
- ID de timp
- SPID Register.it
- SIELTE ID
- ID Namirial
- ID de înțelegere
- ID Lepida
Toate aceste servicii sunt gratuite, însă fiecare furnizor poate anticipa un cost dacă alege activări la distanță prin intermediul camerei web sau pentru a obține un nivel mai mare de securitate. În orice caz, simpla activare a SPID cu profilul de bază (fără nicio funcționalitate suplimentară) este întotdeauna gratuită . Apoi alegem furnizorul pe care îl considerăm potrivit pentru nevoile noastre și continuăm cu restul ghidului.
Vă reamintim că nu este necesar să aveți deja un produs activ cu unul dintre acești furnizori: nu trebuie să avem deja un card sau un cont al Oficiului Poștal italian, un domeniu sau un PEC pe Aruba sau un SIM TIM pentru a le folosi ca furnizor, având în vedere că identitatea digitală este un produs diferit gestionat împreună cu statul italian.
2) Cerințe pentru SPID
Înainte de a continua înregistrarea efectivă, verificăm dacă avem următoarele cerințe:o adresă de e-mail validă (fără e-mailuri temporare!)
un număr de telefon mobil activ (de preferință un smartphone)
un document de identitate valabil (unul dintre: carte de identitate, pașaport, permis de conducere sau permis de ședere)
cardul de sănătate cu codul fiscal
Procedura este foarte similară în rândul tuturor furnizorilor, modificări foarte mici:
- Va trebui să introducem datele personale
- Vor fi create certificatele noastre SPID
- Va trebui să realizăm recunoașterea pentru a certifica identitatea digitală
Cel mai important pas este, evident, recunoașterea, având în vedere că numai datorită acesteia vom putea să certificăm că SPID-ul este al nostru.
3) Metode de recunoaștere SPID
Pentru a confirma SPID-ul nostru va trebui să realizăm recunoașterea persoanei fizice; în prezent există 5 metode pentru a vă certifica identitatea digitală.- În persoană, mergând la un birou de activare SPID
- Prin intermediul cărții de identitate electronică (CIE)
- Cu cardul serviciului național (CNS sau cardul de sănătate)
- Prin semnătură digitală
- Via Webcam (contra cost, acolo unde este disponibil)
Cele mai practice metode de recunoaștere sunt cele în care mergem personal la birou sau prin Webcam, dar problemele pot fi altele în aceste cazuri: biroul ar putea fi foarte departe de casă și un cost suplimentar este prevăzut prin Webcam .
Cele mai rapide metode sunt, evident, cele legate de documente cu certificate digitale, cum ar fi Cartea de identitate electronică și Cartea serviciilor naționale, dar necesită conectarea cititorilor speciali la PC (pentru a fi achiziționate separat), în timp ce semnătura digitală este convenabilă pentru cei el îl folosește deja pentru a semna documente online și pentru PEC. Pe baza a ceea ce avem deja și nevoile noastre, putem alege cea mai eficientă metodă de recunoaștere pentru SPID-ul nostru.
- Dacă creăm SPID cu Poste Italiane, putem efectua recunoașterea prin aducerea documentelor (cod fiscal și carte de identitate, chiar și pe hârtie) cu noi la orice ofici poștale imediat după înregistrarea făcută online. Ceilalți furnizori au birouri împrăștiați în Italia, dar pot fi și foarte îndepărtați (în unele cazuri sunt prezenți doar la Roma și Milano, ceea ce îi face inconfortabili pentru cei care nu locuiesc în apropierea acestor orașe).
- Dacă nu dorim să ne mutăm de acasă și nu ne grăbim, putem cumpăra un cititor de carduri inteligente speciale care să utilizeze cardul de sănătate sau cardul de identitate electronic pentru a realiza recunoașterea, deoarece ambele conțin un certificat digital personal în jetoane.
- Dacă ne grăbim și dorim să activăm imediat SPID-ul, alegem activarea prin Webcam și plătim suma solicitată, astfel încât să putem pregăti identitatea digitală în câteva minute.
- Dacă folosim deja PEC și semnătura digitală, o putem folosi imediat pentru a obține SPID-ul în câteva minute.
- Dacă suntem deja deținători de cont Bancoposta, putem activa SPID cu poșta prin înregistrarea cu contul de identitate poștală, fără a pleca de acasă.
4) Hardware și software necesare pentru SPID
Dacă dorim să facem totul de acasă, va trebui, de asemenea, să obținem hardware-ul și software-ul adecvat pentru a-l putea recunoaște corect.Pentru recunoașterea prin Webcam, orice cameră, chiar și cea integrată pe laptop-uri, poate fi în regulă; dacă folosim un computer desktop și nu avem încă o cameră Web, putem adăuga imediat una, ca cea disponibilă aici -> AUKEY Webcam (30 €).
În mod alternativ, putem găsi webcam-ul potrivit pentru computerul nostru citind ghidul nostru de cumpărare -> Cele mai bune camere wireless și webcam HD de pe computer .
Dacă în schimb dorim să continuăm recunoașterea prin card inteligent, va trebui să achiziționăm un cititor specific în funcție de tipul de card pe care intenționăm să îl utilizăm.
- Pentru cardul de sănătate utilizat pentru CNS (cu cipul vizibil), va trebui să cumpărăm un cititor de carduri inteligente precum cel disponibil aici -> BitLid miniLector EVO Indoor USB 2.0 Cititor alb de carduri inteligente (13 €).
- Pentru cardul de identitate 3.0 (recunoscut prin absența barei magnetice negre pe spate) va trebui să cumpărăm un cititor de carduri inteligente NFC sau Contactless, cum este cel disponibil aici -> Yosoo NFC ACR122U Readless / Writer Contactless (36 €).
Ambele carduri au un PIN, care trebuie furnizat la conectarea la computer sau la recunoaștere.
PIN-ul cardului de sănătate poate fi solicitat de la ASL cel mai aproape de casă; o parte din codul PIN vă va fi livrată imediat, cealaltă parte vă va fi livrată prin e-mail (va trebui să combinăm cele două coduri).
PIN-ul cărții de identitate electronice este, de asemenea, furnizat în două părți: prima parte este furnizată împreună cu documentele municipalității (la momentul abonării sau reînnoirii), a doua parte va fi furnizată, împreună cu cardul, printre documente expediate la domiciliul utilizatorului (de asemenea, în acest caz va trebui să adunăm codurile pentru a obține codul PIN unic)
În plus față de partea hardware, este necesar un program special numit Driver middleware, lansat de statul italian pentru a accesa corect datele stocate pe carduri.
- Dacă intenționăm să utilizăm cardul de sănătate CNS, descărcăm șoferul potrivit de pe site-ul oficial, având grijă să îl descărcăm pe cel specific pentru tipul de card deținut (trebuie doar să citiți codul integrat de pe sigla din stânga sus)
- Dacă în schimb vrem să folosim cartea electronică de identitate, pur și simplu descărcați singurul șofer de pe site-ul oficial.
5) Test de testare pentru cititorii de carduri inteligente
Odată instalat hardware-ul și software-ul, putem efectua un test de recunoaștere a cardurilor inteligente direct de pe site-ul instituțional oferit de regiunea Toscana, care poate fi utilizat de toți cetățenii italieni (care nu sunt neapărat rezidenți în Toscana) -> Acces securizat la rețeaua Toscana.
Deschidem site-ul legat în partea de sus și facem clic pe Acces autentificat în partea dreaptă sus, selectăm (în ecranul următor) intrarea Enter with CIE sau Enter with CNS .
Se va deschide o fereastră mică de confirmare; acum introduceți cardul în cititorul de carduri inteligente (în cazul cititorului fără contact, așezați pur și simplu cardul și lăsați-l în continuare pe cititor) și apăsați tasta Enter.
Dacă totul a fost făcut corect, vom vedea o altă fereastră în care ni se cere PIN-ul cardului: îl introducem și așteptăm redirecția, confirmând că site-ul a fost accesat.
Acum avem tot ce avem nevoie pentru a putea crea SPID-ul!
6) Activați SPID
În acest ultim capitol al ghidului vă vom arăta toți pașii necesari pentru a putea activa SPID-ul prin intermediul smart card-ului, adică cea mai confortabilă și practică metodă pentru cei care doresc să facă totul de acasă fără să fie nevoiți să ocoliți biroul sau fără a folosi camera web.
Procedura este foarte similară pentru toți furnizorii, doar interfețele și culorile butoanelor se schimbă.
Mai întâi conectăm cititorul de carduri inteligente, apoi deschidem pagina furnizorului ales pentru activare (pentru acest ghid vă vom arăta Aruba ID și Poste Italiane).
Pe Aruba ID, selectăm câmpul Persoană naturală, lăsăm elementele din configurația de bază configurată și facem clic pe Următorul în lateral.
Dacă în schimb dorim să utilizăm sistemul PosteID oferit de Poste Italiane, faceți clic pe Înregistrați acum, apoi alegeți metoda de recunoaștere dintre cele oferite.
În scopul ghidului, selectăm, în ambele cazuri, mențiunea referitoare la recunoașterea prin card inteligent (adică TS-CNS pentru Aruba și Cartea serviciilor naționale sau Cartea de identitate electronică de pe Poștă italiană).
Următoarele ecrane sunt foarte similare între ele: ni se va solicita furnizarea datelor noastre personale (inclusiv e-mail și număr de telefon, esențiale pentru acces securizat), să alegem datele de conectare pentru SPID și să confirmăm comanda, verificând ultima dată toate datele introduse.
În ecranul de recunoaștere (după ce ați ales recunoașterea prin smart card), ni se va solicita să introducem cardul în cititor și să introducem o parte din codul PIN al cardului ales, astfel încât recunoașterea să poată fi completată rapid.
La final vom primi un mesaj de confirmare și un e-mail cu instrucțiunile finale, inclusiv verificarea e-mailului și a numărului de telefon furnizat, acesta din urmă necesar pentru a putea primi codurile de unică folosință pentru fiecare acces.
Dacă am ales una dintre celelalte metode de recunoaștere acceptate, va apărea ecranul specific cu care să pornească apelul video prin intermediul camerei web sau ni se va adresa adresa biroului pentru a merge.
În funcție de furnizorul ales, vom avea SPID-ul gata după câteva zile de așteptare, necesare verificării datelor introduse.
La finalul verificărilor, vom primi un e-mail cu datele de acces SPID, pentru a fi utilizate, de exemplu, pe site-ul INPS sau pe site-ul Agenției de Venituri, doar pentru a da două exemple.
7) securitate SPID
Securitatea SPID este foarte mare, deoarece pe lângă acreditările create cu furnizorul ales, ni se va solicita să introducem un cod de o singură utilizare, trimis utilizatorului prin SMS sau generate printr-o aplicație OTP specifică (depinde de furnizor).
Dacă am obținut SPID și avem tendința de a accesa orice site care îl acceptă, va trebui să păstrăm telefonul cu numărul înregistrat la furnizor sau cu aplicația OTP configurată la îndemână: la momentul potrivit va trebui să introducem și codul generat sau trimis pentru a putea confirma identitatea și accesul.
8) Concluzii
Activarea SPID este destul de simplă, iar metodele de recunoaștere acceptate pot satisface nevoile oricărui cetățean.
Pentru a nu vă confrunta cu probleme și erori, vă recomandăm să folosiți Poste Italiane sau Aruba ca furnizor dacă dorim să procedăm cu recunoașterea personală sau prin Cardul de sănătate CNS ; dacă, în schimb, am fi dorit să utilizăm noua carte de identitate electronică 3.0, singurii furnizori susținuți la momentul redactării articolului sunt Namirial ID și Lepida .
