Atunci când inbox începe să fie numeroasă, pentru a distinge e-mailuri importante de cele de publicitate, comerciale, de buletine informative sau de notificări Facebook, este necesară înființarea unei anumite organizații. Indiferent de serviciul de e-mail pe care îl utilizați, unul dintre pașii de bază este să atribuiți etichete tuturor mesajelor pentru a le colecta pe categorii de importanță.
Astfel, am văzut cum să comandăm e-mailuri în Gmail prin crearea de filtre, etichete și pseudonime, astfel încât să poți clasifica mesajele automat și să le poți citi pe baza expeditorului, pe baza subiectului sau a tipului de mesaj.
În plus față de această lucrare de bază, puteți îmbunătăți în continuare gestionarea e-mailului datorită numeroaselor extensii pentru Gmail care modifică aspectul și funcționarea acestuia.
Printre acestea, există unul care merită cu adevărat să încerci să folosești un sistem profesional și gratuit de clasificare a e-mailului (cel puțin pentru moment): Sortd
Sortd poate fi instalat ca o extensie pentru browserul Google Chrome solicitând o invitație pe site-ul aplicației.
Invitația ajunge imediat, așa că trebuie doar să indicați adresa dvs. de e-mail pentru a primi codul de activare.
După activarea extensiei, puteți urma turul ghidat și puteți începe clasificarea e-mailurilor după criterii personalizate .
Interfața Gmail cu Sortd este împărțită în două secțiuni: în lateral, mesajele, în centru, în schimb, există 4 coloane goale inițial în care puteți muta mesajele cu mouse-ul.
Coloanele implicite sunt: lucruri de făcut, de urmat, lista 1 și lista 2.
Fiecare dintre aceste nume poate fi modificat pentru o recunoaștere mai ușoară, apăsând săgeata în jos de lângă fiecare titlu.
Sub fiecare coloană puteți adăuga sarcini sau muta e-mailuri clasificându-le drept sarcini sau sarcini.
Fiecare mesaj adăugat sub una dintre coloane poate fi marcat ca o activitate terminată sau ca o activitate care trebuie realizată, poate fi evidențiat cu o culoare pentru recunoașterea ușoară, poate fi modificat în titlu sau șters.
Puteți apoi să reordonați și să rearanjați e-mailurile, să adăugați articole noi manual, să grupați e-mailurile într-o singură activitate și să adăugați liste noi.
Făcând clic pe un e-mail din titlul său din partea stângă a ecranului, mesajul paginii complete se deschide în centru.
În partea dreaptă sus, veți observa mai multe butoane adăugate de Sortd, inclusiv cele pentru crearea unei activități de făcut și de amintit și cel pentru amânare, adică să primiți din nou acel e-mail ca în câteva ore sau zile.
Făcând clic în schimb pe un e-mail adăugat sub una dintre coloanele Sortd, mesajul se deschide cu alte câteva opțiuni, inclusiv posibilitatea de a adăuga note și mementouri cu notificare .
Din interfața Sortd, toate folderele Gmail sunt vizibile apăsând săgeata în jos de lângă titlul Inbox din partea stângă sus.
Filtrele automate Gmail pot fi selectate apăsând butoanele imediat sub caseta de căutare.
Dacă doriți să reveniți rapid la interfața clasică Gmail, trebuie doar să apăsați tasta Gmail situată în partea dreaptă, colorată cu roșu.
În modul de afișare clasic Gmail, Sortd ocupă doar coloana din dreapta și vă permite să clasificați mesajele în același mod, prin glisare.
Pentru a utiliza Sortd eficient și a clasifica e-mailurile primite, puteți urma această oglindă de referință:
- Creați o sarcină cu titlul „astăzi” și, în fiecare dimineață, mutați e-mailuri importante în interior.
- În mod similar, creați o sarcină cu titlul „Mai târziu” și mutați e-mailurile care pot aștepta în interiorul acesteia, scriind și data la care acea sarcină trebuie abordată.
Sarcina cu titlul „To-Do” este utilă pentru clasificarea e-mailurilor cu activități de desfășurat, fără însă un termen.
- Sarcina „terminată” pentru a grupa e-mailurile și activitățile adăugate pe care le putem considera finalizate.
CITEȘTE ȘI: Inbox poate fi utilizat în loc de Gmail pentru a gestiona poșta
