Din păcate, în mod normal nu puteți „anula” un e-mail trimis din greșeală, prin urmare, odată ce un mesaj este trimis, acesta va ajunge la destinație și nu se poate face nimic pentru a-l preveni. Cu toate acestea, există unii clienți de e-mail care au o caracteristică pentru a reaminti un e-mail nou trimis înapoi, chiar dacă poate fi utilizat doar în situații foarte limitate. Din acest motiv, în general, atunci când trimiteți mesaje de e-mail, este mai bine să nu faceți clic pe butonul Trimite până când nu sunteți absolut sigur că totul a fost scris corect și că destinatarii sunt cei corecți. Un e-mail nu este ca un comentariu pe un site web sau blog pe care îl puteți șterge sau modifica după ce îl publicați.
Când trimiteți un e-mail, clientul de e-mail trimite o copie a mesajului către serverul de poștă care gestionează adresa destinatarului și nu poate fi șters de acolo, deoarece serverul este complet scăpat de control. Există totuși câteva soluții pentru a anula trimiterea unui e-mail doar trimis din greșeală .
Unii clienți de poștă oferă în schimb posibilitatea de a apăsa butonul „ anula ” după ce au trimis un e-mail, cel puțin pentru câteva secunde.
În acest fel, dacă apăsați accidental butonul „Trimite”, îl puteți anula imediat și puteți împiedica destinatarul să primească mesajul.
După cum am menționat deja, Microsoft Outlook conține o funcție de „rechemare” care vă permite să reamintiți mesaje de e-mail în unele cazuri.
De curând, a devenit posibilă anularea trimiterii unui e-mail în Outlook.com
La fel se poate face, mult mai precis, dacă utilizați Gmail .
Anulați e-mailurile trimise în Microsoft Outlook
Funcția de rechemare a Microsoft Outlook vă permite să activați posibilitatea de a anula trimiterea unui e-mail incorect și de a șterge mesajele de ieșire înainte de a fi trimise.Pentru a face acest lucru, în Microsoft Outlook, accesați meniul Fișier> Informații, în „ Reguli și avertismente ” apăsați pe „ Gestionare reguli și avertismente ” și creați o nouă regulă cu ajutorul expertului de creare.
Aplicați regula numai mesajelor trimise și apoi, după ce parcurgeți Următorul de două ori și confirmați, găsiți opțiunea de livrare întârziată de câteva minute .
Apoi faceți clic pe linkul cuvântului „ unele ” pentru a alege cât timp să amânați livrarea, adică trimiterea e-mailului.
În esență, se asigură că după trimiterea unui e-mail, acesta poate fi șters de pe e-mailul de ieșire într-un minut înainte de a fi trimis efectiv.
Anulați Trimiteți e-mail în Outlook.com
În Outlook.com puteți anula trimiterea unui e-mail activând funcția în setări. Funcționează astfel încât dacă închideți pagina web Outlook sau închideți browserul când Outlook trimite e-mailul, acesta este anulat.Pentru a activa anularea e-mailului în Outlook.com, deschideți Setări și apoi mergeți la „ Vizualizați toate setările Outlook ”. În secțiunea Mail, sub Componență și răspuns, există opțiunea Anulare Trimitere, care vă permite să alegeți o perioadă de timp în care puteți anula trimiterea e-mailului, între 10 și 30 de secunde. Apoi salvați setările.
Anulați e-mail în Gmail
Funcția de a anula trimiterea unui e-mail în Gmail nu este un memento al unui e-mail deja trimis, ci o întârziere setată înainte ca mesajul să fie efectiv trimis pe serverul destinatarului.Deschideți Gmail, accesați Setări și apoi pe General găsiți și activați opțiunea Anulare de trimitere, setați în câte secunde și salvați folosind butonul din partea de jos a paginii. Încercați acum să vă trimiteți un mesaj și verificați că, după ce apăsați Enter, apare un scris galben în partea de sus cu scrierea: Mesajul a fost trimis. Anulați mesajul afișat .
Puteți apoi să apăsați Anulare pentru a împiedica mesajul să ajungă la destinație. Scrisul galben rămâne vizibil aproximativ 30 de secunde, după care nu se poate face nimic pentru a împiedica transmiterea mesajului respectiv.
Puteți avea aceeași funcție ca „ UNDO Send ” din aplicația Gmail pe un smartphone Android și pe iPhone, care vă permite să anulați trimiterea unui mesaj de e-mail trimis cu smartphone-ul în câteva secunde.
După cum am văzut, prin urmare, nu există o modalitate eficientă de a anula trimiterea de e-mail după expediere, prin urmare, înainte de a face clic pe butonul Trimite, este mai bine să vă opriți pentru o clipă și să vă gândiți de două ori.
