În munca de birou există două programe care sunt utilizate cel mai mult: Word și Excel. A fi bun cu aceste două programe nu înseamnă nici luarea unei licențe europene care este un certificat fără sens practic și nici să știi să folosești fiecare opțiune unică a programelor Office.
Important este să știi cum să folosești unele funcții cheie ale redactării documentelor și lucrul cu foile de calcul, pentru a fi rapid și capabil în cele mai frecvente operații zilnice.
Iată 4 operațiuni de bază pe care le puteți face cu Word și Excel, care integrează alte ghiduri scrise deja în acest blog.
1) Am explicat deja, în ceea ce privește Excel, 4 lucruri pe care să le putem face pentru a deveni bine cu foile de calcul .
Cu această ocazie, alimentăm acel articol care vorbește despre umplerea automată a celulelor, care este o operație importantă de știut pentru a putea lucra la toate nivelurile.
Pentru a utiliza umplerea automată, pur și simplu introduceți un număr într-o celulă și următorul imediat mai jos.
Apoi apăsați mouse-ul pe colțul celei de-a doua celule, unde este evidențiat un pătrat mic, și trageți în jos, ținând apăsat pentru a vedea că celelalte celule se umplu cu numere secvențiale.
Secvențele pot fi numere, date sau chiar formule mai complexe.
De exemplu, dacă aveți mai multe coloane de numere, puteți medie toate valorile acelei coloane scriind formula relativă în celula inferioară.
Pentru a medie numărul celorlalte coloane acum folosiți doar sistemul de umplere automat, glisând pătratul în celulele goale de lângă acesta pentru a face același calcul și în partea de jos a celuilaltă coloană.
Când eliberați mouse-ul după ce trageți colțul coloanei umplute pe cele goale, veți avea media numerelor pentru fiecare celulă.
Pentru a afla mai multe despre completarea automată a Excel, puteți citi foarte complet ghidul site-ului Microsoft.
2) Gestionați cu ușurință datele cu tabelul pivot
De asemenea, merită să ne amintim cum sunt făcute tabelele pivot, care sunt absolut indispensabile în Excel.
Tabelul pivot este accesibil sub meniul " Insert ".
Dacă faceți clic pe pictograma tabelului pivot după ce ați evidențiat un întreg tabel de date (inclusiv anteturile), instrumentul analizează datele și le duce într-o foaie nouă, unde puteți manipula coloanele în diferite moduri.
Este posibil să selectați coloanele de date care urmează să fie analizate și să alegeți cum să le manipulați, de exemplu pentru medie.
Utilizarea unui tabel pivot economisește mult timp, astfel încât să puteți utiliza funcțiile automat.
3) Acum să trecem la Microsoft Word, cel mai folosit program din lume pentru a scrie documente.
Scrierea nu este dificilă, dar formatarea textului și redarea acestuia într-un anumit fel pe foaie te poate înnebuni.
Există două lucruri pe care trebuie să le poți face cu Word: gestionarea anteturilor și a layout-ului paginii și formatarea textului.
Titlurile sunt importante pentru a face toate titlurile de paragrafe la fel în document.
Proiectarea titlurilor în Word este important să nu trebuie să le refac de fiecare dată pentru fiecare nou document.
Anteturile pot fi formatate din meniul „Inserare” alegând pictograma „Antet”.
Folosind anteturi, puteți edita toate paginile unui document dintr-o singură dată.
Această pagină de ajutor explică cum să inserați anteturile și subsolurile documentelor.
4) Managementul aspectului paginii
Un alt lucru pe care trebuie să-l cunoască orice persoană care lucrează cu Word este modul de configurare și previzualizare a formatului unei pagini dintr-un document.
Unele dintre instrumentele legate de aspectul paginii se găsesc în meniul „ Inserare ”.
De aici puteți adăuga „Numere de pagină” pentru a automatiza și gestiona numerotarea paginilor.
În meniul „ Aspect pagină ” există diferite opțiuni de formatare, pentru a gestiona automat marjele.
Opțiunile de bord de pagină, pe de altă parte, vă permit să modificați manual marginile documentului stânga și dreapta.
În ceea ce privește Word, mă refer la alte două ghiduri ale acestui blog despre noțiunile esențiale de știut și cele mai importante operații pentru a putea folosi:
- 5 funcții utile pentru a utiliza Word într-un mod profesional și rapid
- Ghid de formatare a textului Word: stiluri, secțiuni și paragrafe
