Cu ceva timp în urmă, un inginer Google a decis să lucreze independent la un nou proiect de e-mail după ce a solicitat ajutor unui utilizator care s-a plâns că a petrecut prea mult timp căutând mesaje în căsuța de e-mail. la 1 aprilie 2004, aproape întâmplător și datorită unei inițiative autonome, exact acum 10 ani, s-a născut Gmail, care astăzi este cel mai utilizat serviciu de e-mail online din lume. Deși au trecut 15 ani de la nașterea Gmail și multe altele de la nașterea e-mailului, există multe persoane care continuă să utilizeze e-mail și Gmail în mod greșit .
Iată 10 tipuri de erori pe care le-am făcut cu toții, dar care ar trebui în schimb evitate sau, în orice caz, reduse la maximum.
1) Creați multe schițe
Când apăsați butonul Scriere în Gmail, se deschide fereastra de compoziție a mesajelor.
Dacă scrieți ceva și apoi apăsați butonul de închidere, salvați mesajul respectiv în schițe.
Acest lucru poate fi folosit pentru a avea un fel de blocaj în care să salvați listele de activități, dar este mai probabil să fie completat cu mesaje nesecate și parțiale niciodată trimise.
Toți cei care utilizează Gmail vor găsi sute de mesaje goale și inutile pentru a fi șterse în Schițe.
2) Ștergeți mesajele pentru a vă păstra curierul de intrare fără mesaje necitite
Odată, când e-mailurile erau limitate cu spațiul disponibil, avea sens să ștergi mesajele care nu mai erau necesare. Astăzi, însă, întrucât există tot spațiul și din moment ce mesaje de tot felul ajung zilnic, nu este convenabil să le ștergeți, ci mai degrabă să le organizați în foldere sau etichete folosind filtre. Puteți filtra e-mailurile astfel încât să nu apară în secțiunea principală sau puteți arhiva mesajele pentru a le elimina din căsuța de e-mail, fără a le șterge.
CITEȘTE ȘI: Comandați inbox cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite
3) Marcați totul ca „citit”
În ceea ce privește punctul precedent, în Gmail nu este convenabil să marcați totul ca citit pentru a face ordine, puteți să le lăsați necitite, dar să le organizați în diverse dosare.
Greșeala este să marchezi mesajele ca fiind citite, gândindu-ne că vom reveni la ele mai târziu. De asemenea, rețineți că numai mesajele primite și în Inbox sunt considerate necitite de programele de notificare și de aplicațiile mobile, restul sunt ignorate.
Dar ea este complet uitată.
4) Având prea multe e-mailuri necitite
În urma punctului precedent, în căsuța poștală principală există mesaje necitite de eroare.
VEZI ȘI CUM: Vedeți doar mesaje necitite în Gmail cu link rapid
5) Trimiteți-vă e-mail pentru a păstra fișiere sau note .
În trecut am folosit și Gmail ca spațiu pentru a stoca documente, fișiere sau atașamente, trimițându-mi mesaje.
Gmail a fost primul serviciu de e-mail care a furnizat gratuit un spațiu GB pentru fișiere, așa că era normal să folosești tot acest spațiu (se spune acum 10 ani) ca și cum ar fi o unitate cloud.
În ultimii ani, cu accent pe serviciile cloud adevărate, trebuie evitată această metodă de lucru.
Este mai bine să aveți o aplicație precum Onenote sau Evernote sau Dropbox, Google Drive și Onedrive pentru fișiere mai mari.
ponon ar trebui să vă trimiteți e-mailuri cu documente, link-uri și atașamente pe care doriți să le salvați. Totuși, uneori pare mai ușor decât trimiterea unui e-mail, pentru că atunci va fi în căsuța de e-mail pentru totdeauna.
6) Exagerați cu etichete și foldere
Gmail acceptă etichete cuibărite. Crearea etichetelor este utilă pentru organizarea de e-mailuri similare sau de la aceiași expeditori. Important este că nu sunt prea multe și că toate apar în lista din dreapta fără a derula altfel putem uita de multe categorii și multe mesaje primite.
7) Faceți o greșeală între Răspuns și Răspuns tuturor
Uneori apăsați butonul „ Răspuns ” dintr-un mesaj de grup pentru a împărtăși un gând care va fi primit doar de persoana care a trimis ultima răspuns. De alte ori apăsați Răspundeți la toți, când ați dorit de fapt să scrieți un răspuns privat.
Pentru a evita acest tip de erori, există două funcții foarte importante și importante în Gmail:
- Utilizați funcția de anulare a unui e-mail eronat
- Puneți răspunsul tuturor ca comportament implicit pe butonul Răspuns pentru a trimite rapid un e-mail către un grup de contacte
8) Răspundeți la e-mailuri fără a schimba subiectul
Discuțiile prin e-mail ajung adesea să plece pe subiect.
Dacă este vorba de e-mailuri importante, atunci când răspundeți la un e-mail, verificați dacă este necesar să schimbați subiectul și să nu îl păstrați pe cel vechi de la primul e-mail.
9) Să crezi că Gmail nu poate fi utilizat offline
Deși cu funcții mai limitate, puteți de asemenea să deschideți Gmail ca program offline atunci când nu aveți conexiune la internet.
10) Nu folosiți operatori de căutare avansate
Scopul Gmail, de la înființare, a fost furnizarea unui serviciu de e-mail ușor de căutat.
Din acest motiv, căutarea în Gmail este foarte puternică, mai bună decât orice alt serviciu similar, doar că trebuie să cunoașteți operatorii și comenzile pentru a-l utiliza.
Un alt articol explică cei mai utili operatori de căutare avansată din Gmail .
CITEȘTE ȘI: Ghidul general pentru Gmail
